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用word快速绘制工程进度计划表
在工程中经常处理的工作就是进度计划表了，这个东西分得很细，大体上常见的就有周进度、月进度、年进度、总体进度、倒排进度等等，每个单位的绘制方法不一样，对这个进度表的格式要求也不一样，所以目前没有任何一款合适的软件能够应付这繁多的进度计划报表，所以大家只好用手头常见的办公软件进行绘制了。
在这里我要讲的是快速，这个很重要，因为进度计划表绘制起来很麻烦，调整起来也很麻烦，即使你请外面打字复印的“专业人士”来做，他们也会觉得很麻烦，常常一个进度计划表需要花一个小时的时间甚至更多，在这里，我告诉大家一个简单的办法，两三分钟就可以轻松搞定。
标题文字：当然是将进度计划的标题等东西打上去，并排好版。
选择字号：在这之前，建议选定当前空行的回车符，将字号改成你想在表格里填入汉字的字号，这样做的好处就是表格的行稿将被调整为该字号的行高。
页面设置：如果是横向打印，先在页面设置→纸张中将纸张方向设为横向。
插入表格：输入行、列的时候一定要估计好，这里以月进度为例，一个月按31天绘制，还应该有序号、分项工程名称、工程量、单位等，表格准备横向绘制，以31天中的每一天为一个单位，则序号约占2个单位，分项工程名称占8个单位，工程量占3个单位，单位占2个单位，加起来是31+2+8+3+2=46.因此表格列为 46列。行数可以在输入时进行增加删除，但应根据分项工程项目的数量来确定，并应多数三行以上，以备更改。
表格调整：将第一、二列选中（也就是准备填入序号的那一块），点拆分单元格（记住是拆分而不是合并），将列数改为1列，看见了没有？我们已经快速的合并了这一片单元格，同样我们再见其他列如法炮制。这样做的好处就是用不着一列一列的用鼠标拖拉调整锌恚∈笔×Α？br /> 表格填写：选中序号列，或者填入曰期的那一行，点格式→项目符号与编号→编号→在标有123序列的方框内点一下→自定义，编号格式、编号样式改为你想要的格式、样式，选择起始编号，编号位置选居中，对齐位置自己调整，确定后看着不满意就再点格式→项目符号与编号……重复操作，并更改参数。这样做的好处就是如果你在其中进行了剪切、复制、粘贴、插入、删除等操作的时候，该序列不发生变化。不过很多人不喜欢这个功能，那么也可以跳过这一步，自己一格一格的往里面输入吧。如图调整大小：分项工程名称中的内容填完以后，用鼠标拖拉表格右下方的句柄（如果看不到句柄，可以先按一下次Ctrl+Num5），将表格进行缩放，是表格在页面中比较美观，这一步必须放在绘制进度横线之前，以达到省时的目的。
绘制横线：如果是像平时那样一根根的绘制，那我就不用写这样一篇东西了，注意了，整篇文章的精华都在这里！先确定你的曰期列都是一样宽，因为曰期有的是一位数，有的是两位数，可能两位数的会比较宽一点，一定要调整一致（可以选中该片，表格属性→列→指定宽度中调整）。确定之后，先按住shift键在一个单元格内划一条短横线，双击横线→大小，将横线宽度和单元格的宽度调整一致，线型选为3磅（建议值），按住Ctrl键加方向键，将横线移动到表格中合适的位置，将显示比例调整为200%，以便精确调整，横线合适的位置纵向应该在表格的中心，横向应该刚好填满表格并向右稍微移动一个像素（这是为了保证这根横线属于我们看见的那个单元格，而不是左边的那个单元格）。选中单元格（记住是单元格而不是那根线），复制，拖动鼠标选中需要划线的多个单元格，粘贴，看见了没有？就是这么简单！如果你在表格中经常使用到半天这个单位，也可以制作一个前半天和一个后半天在表格中使用。
存为模板：最后，如果这个表格经常需要使用的话，别忘了将它存成模板，下次制表格就轻松了。 |
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发表于 2008-4-12 16:17:06
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发表于 2008-5-11 14:34:38
